"تنها برنامههای خوب و موفق حتی جدید و بدیع برای یک گروه کوهنوردی پرآوازه و مرجع کافی نیست و آنچه ما را از پیله خود درمیآورد و بهعنوان یک منبع معتبر مطرح میسازد و ماندگارمان میکند، مستنداتی است که از خود به جا میگذاریم و مهمترین آنها گزارش یک برنامه است که باید به نحوی باشد که دستکم بعنوان یک راهنما برای سایرین مورد استفاده قرار گیرد و هر درست و غلط آن درسی باشد برای بهینهسازی برنامههای بعدی و تقویت نقاط قوت و عدم تکرار اشتباهات و در نهایت بهبود هنر کوهنوردی.
مطالب و عناوینی که در یک گزارش جامع باید قید گردد:
• نام برنامه
• نوع منطقه
• موقعیت جغرافیایی
• طول و عرض جغرافیایی
• استان - شهرستان - بخش - دهستان
• چگونگی دسترسی به منطقه از طریق جاده (وسائط نقلیه عمومی)
• نام روستاهای بین راه از آخرین شهر با ذکر مسافت و نوع جاده
• نام آخرین آبادی منتهی به منطقه و ارتفاع آن
• قلل ، گردنهها و معابر مهم بین راه تا رسیدن به منطقه
• جهت جغرافیایی منطقه نسبت به نقطه حرکت
• ارتفاع منطقه از سطح دریا
• نام رشتهکوه
• توضیح کافی در مورد مسیر و علائم طبیعی و محلهای اطراق از آخرین آبادی تا منطقه صعود
• منابع تامین آب آشامیدنی، چشمهها، رودخانهها و ...
• تجهیزات مورد نیاز جهت صعود و بهترین زمان صعود
• مدت زمان لازم جهت صعود
• نوع و ویژگیهای منطقه
• کروکی منطقه
• اسامی و مکان دقیق قلل و عوارض دیگر منطقه
• آثار باستانی و نقاط دیدنی منطقه
• جانوران و حیوانات منطقه
• پوشش گیاهی منطقه
• رودخانههای اطراف
• تصویری از نمای عمومی منطقه از نقطه شروع و از آخرین آبادی
• تصویری از ویژگیها، مشخصهها و نقاط خاص مسیر
• تصویری از منطقه مقصد
• زبان بومی منطقه
• نام و آدرس راهنمایان محلی
• نام ، آدرس و تلفن سرپرست
• نظر سرپرست برنامه نسبت به ویژگیها، مشکلات و سایر موارد قابل توجه
• نام گروه
• نام هیأت
• استان
• تاریخ صعود و یا بازدید
• شرایط جوی
• مدت صعود و یا بازدید (ساعت)
• تاریخ تنظیم گزارش
• نام محقق و گزارشگر
• منابع و مأخذ اطلاعات علمی قابل استناد
• اسامی همنوردان با ذکر سمت و مسئولیت در برنامه